Bei der Mitgliederverwaltung geht es um ein sehr anwenderfreundliches Adressverwaltungsprogramm für Kirchgemeinden und Pfarreien, das die Einwohnerdaten direkt vom Kantonalen Einwohnerregister erhält. Dadurch wird die Qualität der Daten besser und es entfällt für die Kirchgemeinden zukünftig das Erfassen von Zu- und Wegzügen. Das Programm, das zur Anwendung gelangt, heisst «KiKartei» und stammt von der Aargauer Softwarefirma KW-Software AG.
Unterlagen #
Das Bearbeitungsreglement enthält Zweck und Beschreibung des Programms, Datenkategorien (welche Mitgliederdaten erfasst werden), Verantwortlichkeiten, Benutzerkreis und Ausgestaltung der Zugriffsberechtigungen, Bearbeitung der Personendaten, Aufbewahrungsdauer und Löschung sowie Archivierung, Rechte und Auskunftserteilung.
Im Berechtigungsblatt wird die Gewährung und der Umfang der Berechtigung für den Zugriff auf die Mitgliederdatenverwaltung mit Datumsangaben und Erklärung der berechtigten Person belegt. Das Dokument gibt es in zwei Ausführungen; für Kirchgemeinden und Kirchgemeindeverbände.
