Bereiten Sie jedes Gespräch individuell vor. Studieren Sie vorher gründlich die Bewerbungsunterlagen und holen Referenzen ein. Diese vergleichen Sie mit dem Anforderungsprofil der Stelle. Zwei sehen mehr als einer – deshalb ist der ganze Wahlausschuss oder die Leitenden der Gemeinde (Gemeindeleitung, Kirchenpflegepräsidium, Personalverantwortliche, Pfarreiratspräsidium) für Vorbereitung und Durchführung des Anstellungsgespräches verantwortlich. Alle Personen müssen Kenntnis der Bewerbungsunterlagen haben.
Überlegen Sie sich vorab, welche Fragen Sie stellen wollen. Nach dem Gespräch machen Sie sich eine kurze Protokollnotiz.
2.3.1 Vorbereitung #
Sprechen Sie mit den Teilnehmenden, wer von Ihnen das Gespräch leitet. Selbstverständlich ist es möglich, dass verschiedene Anwesende über einen Teilbereich mit den Kandidierenden das Gespräch führen. Wer die Gesprächsleitung innehat, übernimmt die Begrüssung, eventuell einige Fragen, die Moderation, das Organisatorische (wer, was, wann nach dem Erstgespräch) und die Verabschiedung. Die Anwesenden Personen stellen sich nach der Begrüssung selbst vor.
2.3.2 Musterfragen #
Es ist sinnvoll, den Kandidierenden offene Fragen zu stellen. Dadurch regen Sie sie zum Sprechen an und ermöglichen ihnen das zu sagen, was sie wollen. Offene Fragen sind das Gegenteil von geschlossenen Fragen, die nur mit einem Ja oder Nein beantwortet werden müssen.
Sie finden in der Übersicht Musterfragen zu den wichtigsten Beurteilungskriterien. Diese bilden die Bausteine für Ihre Fragen. Je nach Fragestellung erhalten Sie Antworten, die Ihnen Rückschlüsse auf mehrere Anforderungskriterien ermöglichen.
Kommunikationsfähigkeit #
- Sie haben eine Diplomarbeit über das Thema Alters-Wohngemeinschaften geschrieben. Was war der Inhalt Ihrer Arbeit?
- In Ihrer Freizeit beschäftigen Sie sich mit Modellflugzeugbau. Worum geht es da? Können Sie mir erklären, wie man so ein Flugzeug baut?
- Sie haben jetzt viel von unserer Pfarrei gehört und wir haben viel von Ihnen erfahren. Wie ist Ihr Eindruck?
Überzeugungskraft #
- Wir haben noch weitere Kandidierende, die wir für diese Stelle in Betracht ziehen. Weshalb sollten wir uns für Sie entscheiden?
Initiative #
- Welches sind Ihre beruflichen Ziele?
- Warum betreiben Sie das Hobby Tauchen in Ihrer Freizeit?
- Sie haben in zwei Vereinen das Präsidium inne, weshalb tun Sie das?
- Welche Gründe haben Sie veranlasst, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben?
Zielstrebigkeit #
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie eine grössere Aufgabe erhalten, die bis Ende Monat erledigt sein soll?
- Weshalb haben Sie die Ausbildung zum Buchhalter, Gärtner, Mechaniker gewählt?
- Welches war Ihr grösster beruflicher Rückschlag? Wie sind Sie damit umgegangen?
Konfliktfähigkeit #
- Welches war eine schwierige Situation, die Sie mit einer Vorgesetzten, oder einem Kollegen hatten? Wie sind Sie damit umgegangen?
- Kennen Sie das Problem streitender Kolleginnen oder Kollegen? Was haben Sie unternommen?
Teamfähigkeit #
- Wie versuchen Sie Ziele mit Kollegen und Ehrenamtlichen zu erreichen?
- Was haben Sie an Ihren bisherigen Kolleginnen geschätzt?
Weitere individuelle Beurteilungskriterien #
- Leistungsbereitschaft
- Kontaktstärke, Aufgeschlossenheit
- Kreativität, eigene Ideen
- Verlässlichkeit
- Entschlussbereitschaft
- Belastbarkeit
- Einfühlungsvermögen
